為應對 omicron 變體的傳播而實施的“B 計劃”意味著企業再次不得不要求員工在家工作。由于我們不知道這種情況會持續多久或是否會再次發生,公司需要一種能夠快速在現場和遠程工作之間無縫切換的解決方案。在這里,我們解釋了為什么云是最佳解決方案以及使用它進行遠程工作的好處。
為什么云是最佳解決方案
很簡單,當您在云中運行應用程序時,它們可以在線使用。這意味著員工可以從任何有互聯網連接的地方(辦公室或家中)訪問業務系統、軟件、文件、數據和通信。以下是使用云進行遠程工作的主要好處。
1.隨時隨地工作
云不僅使人們能夠在家工作,它還使組織內的任何人都可以通過互聯網連接在任何地方工作。雖然目前在家工作的要求可能是目前的主要優先事項,但更進一步,它開辟了新的機會。企業可以招聘住得更遠的員工,他們可以提供更靈活的工作條件,并且在路上的員工(例如銷售團隊)可以隨時隨地訪問系統。此外,在云中,應用程序可以 24/7 全天候運行,從而實現更大的訪問權限和靈活性。
2.保持生產力
遠程工作的一個潛在缺點是很難做出業務決策,因為不在辦公室很難達成共識。云的好處在于其內置的連接性使團隊能夠訪問他們做出這些決策所需的資源。數據是實時可用的,所有需要它的人都可以訪問,并且可以使用越來越多的在線通信渠道(包括視頻會議)進行討論。這使人們能夠做出一致的決定并保持企業的生產力。
3.數據訪問
當數據存儲在云中時,遠程員工可以從任何地方訪問它,確保他們擁有執行工作所需的所有最新信息,包括適用的實時數據。通過集中存儲文件,每個人都可以訪問最新的同步版本。
同樣重要的是,這可以防止數據存儲在部門孤島或單個設備上時可能出現的問題。由于管理員能夠實施后勤訪問控制策略,公司可以確信訪問權限只授予需要它們的員工。
4.持續合作
擔心遠程工作可能會阻礙協作的企業現在可以使用一系列云技術來確保不會發生這種情況。事實上,在許多方面,云可以改善協作。
遠程工作的團隊可以利用云存儲和協作工具在任何地方一起處理項目。例如,他們可以一起創建和編輯文檔,每個人都可以看到其他人的輸入和最新版本。他們也可以通過各種文本、語音和視頻渠道以各種方式進行交流。
5.業務連續性
當每個人都在辦公室時,停機時間是一個非常困難的挑戰。當它發生并且員工遠程工作時,混亂可能會更大。云計算的偉大之處在于,停機時間的可能性大大減少。云服務器提供 100% 的正常運行時間,服務提供商擁有備份服務器,如果出現硬件故障,可以將其投入運行。此外,通過云中提供的自動化、加密和完整性檢查遠程備份,企業可以放心,如果由于人為錯誤、勒索軟件攻擊或其他原因丟失數據,他們將能夠從此類災難中恢復迅速確保業務連續性。
6.可擴展性
無論您是打算維持遠程工作還是只是按照指示長期工作,遷移到云都可以為您的企業提供現場數據中心無法實現的可擴展性水平。為了提供現場可擴展性,需要購買大部分時間保持冗余的服務器,以便它們可以在需要時提供額外的資源。這是應對需求高峰或額外處理能力的昂貴解決方案。
在云中,無需購買額外的服務器甚至更大的云包。只需單擊鼠標,即可按需訪問其他資源。公司可以擴大或縮小規模,只要他們需要就擁有他們需要的所有資源,并且只為他們使用的資源付費。因此,應對繁忙時期或執行資源匱乏的流程總是可以實現且負擔得起的。
結論
尋求一種能夠讓他們應對遠程工作指令的波動并提供一系列長期利益的解決方案的公司,即使他們永久返回現場工作,也應該考慮將云作為未來的一種選擇。有關更多信息,請訪問我們的云托管或企業解決方案頁面。